理解软件里的订单状态方便查找订单和订单处理,尤其订单返操作对于初学
网店管家的用户比较有用。
第一个、“F4 原始单” 页面打开,
包含的状态:1、待过滤 2、待递交 3、已递交、4、退款、部分退款 5、放弃
注:原始单相当于是网店订单进入网店管家的中转站,原始单里的订
单全部是从网店店铺上下载下来的订单,手工建立的订单不可能在原
始单查询到的!
1、待过滤(这个状态也是问到最多的,为什么订单是待过滤状态不
能递交?):如果设置了需要等客服备注、已经付款的订单等待未付款的订单的等待时间,在执行一次下载任务的期间,下载任务还没有完成,在这个等待的时间里订单是“待过滤”,下次抓单后过了等待时间就自动变成 “待递交”状态,如果等不及,可以操作右键 强制递交,但是不建议!
2、待递交:待过滤状态订单过了等待时间就会变成待递交,待递交的订单可以正常递交到下一步订单审核。也就是在原始单页面 点击左侧的 “建议递交单”可以看到 待递交的订单。(通常可以设置成自动递交到订单审核,在系统菜单下---业务参数打开,选订单下载设置后下次就自动递交了 )
结合下载时间看是因为 当时下载的时候 订单是未发货状态所以才会进入软件。
3、已递交:待递交状态的订单递交之后就会变成已经递交,已经递交状态的订单不会再自动更新网店订单的备注等信息。递交后的订单可以在软件里的订单查询里 可以查到,可更新客服备注在各个处理环节,比如订单审核 、打单发货页面 右上角有个批量 ,可以更新备注。
4、退款、部分退款:订单下载在原始单,还没有递交的时候,客户
申请了退款、部分退款,再次下载订单刷新,订单会变成退款、部分
退款的状态 ,部分退款的订单可以强制递交。
5、放弃:原始单 右键操作 作废订单,订单就变成放弃状态 。比如测试阶段的新用户,会同时有其他软件在处理,等正式用的时候,需要对之前测试时期抓的一些未发货的订单已经用其他方式处理了,要操作右键作废。
原始单操作递交订单后, 订单在 订单查询页面可以查到(按下 F6键)
订单查询也即软件里处理订单的各个状态环节过程的数据查询,包括 待审核、待出库、待发货、代销发货、预订单、取消、待确认、完成、发货在途共9个状态。 当然不是说 所有流程都经过这些状态,而是告诉您这些状态显示的名词表示在哪个环节。
1、待审核,说明订单在 订单审核页面可以找到,也就是订单还没审核下来
2、待出库,说明订单在 打单发货页面可以找到,进入打单环节未出库的订单
3、待发货,说明订单在打单发货页面可以找到,已出库过的订单,但是还没操作发货确认,或者驳回过的订单
4、代销发货,说明订单在 代销发货页面可以找到,这种订单不需要自己打印出库,而是由您的厂家供货商发货,物流单号可以回传到这里填写或导入
5、预订单,说明订单在订单审核里 右键转为预售订单后, 在预订单页面 可以查到
6、取消,说明订单在订单审核里取消订单操作后,在订单查询里 可以右键 恢复交易继续审核
7、待确认,说明订单在 二次确认页面可以找到,是因为设置了开启财务确认,订单审核后就流转到这个环节了
8、完成,说明订单在软件里所有环节流程都操作完毕
9、发货在途,说明订单出库后,开启发货在途跟踪后,会到发货在途页面。
------该帖子于2016-12-2 17:18:30被作者编辑过------