大促期间注意提醒事项
软件篇:
一、建议开启出库验货或发货确认功能,至少保持一个功能开启,防止打印机故障重复打单、发货,
如有疑问请提交服务咨询客服;发货确认操作方法:http://www.wdgj.com/school-tec-ny.aspx?tecid=542
二、使用本地打印模板的用户建议导出备份常用的打印模板,统一模板的用户提前调整好模板。
三、企业版用户提前准备好聚石塔续费或弹性升级,建议弹性升级1个月。
四、如需同时多人审单和多人打单的,请设置好多通道审单及多通道打单,以避免多人审核或打印同一笔订单的情况。
分通道审单:http://www.wdgj.com/school-tec-ny.aspx?tecid=194
分通道打单:http://www.wdgj.com/school-tec-ny.aspx?tecid=25
六、部分畅销的单品可预先打包,组合装货品也可以预先打包好,注意分区堆放,可提高发货速度。
七、企业版用户请提前做好数据归档,主要把1个月前的销售单和原始单进行归档。注:原始单必须归档
八、请检查淘宝店铺订购授权时间,请一定提前做好订购授权。以免由于订购到期而无法操作该店铺订单的情况。
硬件篇:
一、准备打印机、备用打印机,建议打印机型号尽量相同,可以节约调打印机时间,可直接替换使用。
二、准备打印耗材发货单、多家快递面单(包含热敏单及普通纸质面单)。注:使用电子面单的用户建议同时准备普通纸质面单,以备不时之需。避免因其他因素引起电子面单或模板暂时不可用,而导致的无法打印面单发货时可做应急备选。
三、准备好备用打单电脑,以防电脑故障可随时切换,单量增加可随时投入使用。
四、使用电子称的用户请准备好备用称,同时备用称需调整正常,可随时投入使用。
五、准备备用扫描枪。
六、确保网络设备正常,需调速的及时调整。
七、用户可视实际情况是否需要准备发电机,或电脑配备UPS等设备,以防突然停电导致无法工作。
消息通知篇:
一、请大家及时关注管家发出的通知。(群通知、网店管家官网公告及管家软件资讯栏通知)
1、www.wdgj.com
官网首页公告栏
2、网店管家软件资讯栏,如有新的更新,重新登录软件时可查看。
小贴士(以双11大促为例,这样安排自己的时间,其他大促照推):
一、尽量在11号12号做一个区域排序,集中力量先处理单量大的城市。
二、在11号12号更多关注快递的处理情况,一旦发现爆仓,马上进行转件(所以最好有2-3家后备力量)。
三、寻求一些小快递及区域配送公司的协助(按区域订单算)保证客户体验是第一位的,提升客户体验。