网店管家工作流程及操作注意事项
(By:马捷)
一、确认订单
完成人:客服组
路径:销售管理——确认订单——选中订单——修改订单(作废的订单点击交易取消)
(图1)
注意事项:
选中订单——点击网名后的复制按钮——已卖出的宝贝(淘宝)——粘贴上网名后搜索,查看当时的买家留言及客服备注(客服备注请添加在附加要求里面)。
(图2)
(图3)
(图4)
详细的修改:
1、 检查收货信息(如果买家有变更请修改);
2、 选择对应的交易方式;
3、 选择对应的交易店铺;
4、 选择对应的发货方式及当时收取的邮费;
5、 附加要求(对运营内部的备注请写在附加要求里面(如:发票、出货单、派送日期)。另:赠品信息不允许出现在附加要求里,需开销售单,销售金额允许为“0”);
6、 修改对应商品及赠品;
7、 确定。
二、收款结算
完成人:客服组(规模化后建议商务组完成)
路径:销售管理——收款发货——收款结算;销售管理——收款发货——其他费用(可以输入淘宝扣点、佣金等)
(图5)
(图6)
1、 输入实收金额;
2、 选择对应的收款方式;
3、 收款人(公司严格执行谁收款计算谁的业绩,请选择您自己的姓名);
三、发货
完成人:统一中心(规模化后建议库管完成)
路径:销售管理——收款发货——打单配货;销售管理——收款发货——货运单套打;销售管理——收款发货——打包出库;销售管理——收款发货——确认完成;
(图7)
(图8)
(图9)
(图10)
1、 打包配货进行发货单的打印;
2、 货运单套打进行快递单的打印;
3、 发货出库(大件商品进行货品条码校验,选择打包人、发货方式、扫描包裹单号、包装成本的选择、邮资输入实际邮资、支出帐户为快递实际方式,例如:月结、现金等,如有需要填写备注);
4、 最后点击确认完成。
------该帖子于2009-6-15 16:00:27被作者编辑过------