网店管家的权限设置用于企业版多用户操作时限定、明晰每个用户的具体工作范围和职责,权限设置的基本思路有两个:1、操作权限不重叠,即同一个操作尽量避免两个不同类型的用户可以同时操作;2、操作权限匹配相应用户的工作职能划分,即销售的权限尽可能地只在于与销售相关的内容进行操作,仓库管理人员也仅操作与货品进出和库存相关的类目。
本篇的参考建立在3用户的企业版的权限设置上,3个用户按照销售、仓库和财务进行职能划分,这也是我们推荐的企业版的最基本功能架构。这3个用户组的权限分配参考如下图1~5所示。
1、购销页面(图1):
2、货品/库存/客户(图2):
3、账款/售后(图3):
4、系统维护(图4):
系统维护中的“禁止”选项中,图中勾选的4项适用于销售、仓库和财务3各类别的用户,其中查看利润是否对财务类别的用户开放由超级管理员视具体企业管理的情况而确定。“查看供应商”这个权限和图2的客户中供应商的新建、浏览、删除和导出部门有所重复,但有关键的区别,图2中的客户中的供应商列表中如果添加了供应商的货品信息的,会在“客户”——>"供应商目录“中的详情中显示货品的进货价等细致信息,如下图所示
所以如果目标是控制供货商的供货价格信息,建议开放”系统维护“中的”禁止查看供应商“而 限制”货品/库存/客户“中的关于供应商的相关类目,如图2所示。
5、办公/统计(图5):
对于3用户以上的企业版用户设置,可以遵循如下两个方向进行新用户的分配(同时上面参考的权限也同时抽离调整):
1、各功能组增强分配,比如销售组中多个客服人员就分配多个操作用户数,或者在销售、仓库、财务3个用户的基础上增加销售主管、仓储主管和财务主管这样的审核、控制型用户;
2、增加新的功能组用户,如增加专门处理售后以及客户关系管理的售后部门用户组,或者增加专门处理商品信息编辑、组织货品采购的产品部门用户组,等等。
用户朋友们有不同理解的也欢迎在此帖中跟帖讨论。