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(转载)华山乱剑系列十:电商物流营运安全的基本攻略
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作者:jasonch

原文地址:http://paidai.com/displaythread.php?boardid=19&topicid=13984&page=-1

 

 

华山乱剑系列十:电商物流营运安全的基本攻略

 

一、 仓储方面:

    

     偷盗

      

 

     案例分享      

 

   时间:20065

   地点:********

   参与偷盗人数:1

  

   事件经过:

  

        20065月份,**物流仓储部员工仓库理货员A,利用其可以长时间接触商品的机会,在工作时间,分三次将**库房内商品以夹带的方式偷出**库房,共涉及商品金额8000多元人民币,涉及商品品类3,分别为:手机1部、ZOPPO打火机1个,数码相机1台,后在**物流月度盘点时,在货架区底层发现以上3种商品的空包装盒,初步断定为内部偷盗,经过内部甄别与员工举报,认定理货员A有重大嫌疑,扭送派出所后,A对偷盗行为供认不讳。

 

   隐患分析:

 

    该类事件是在**飞速发展时期出现的,个人认为出现类似这样的情况主要问题出在以下几个方面:

 

        a、人员招聘因为销售增长太快,物流订单处理严重积压,为了有效保证前台销售,物流、人事部门在人员招聘方面放松了审查依据,在1个月时间里将人员扩充了近1倍多,导致员工素质良莠不齐;

 

 

        b、新人培训:大量的配送需求,导致新员工招聘进公司后即立刻上岗,未进行任何形式的培训教育,员工缺乏对公司认同感,不了解规章制度,一线管理人员又忙于处理积压订单,导致新人不能准确定位自己;

 

 

        c、管理规则:同样也是成长过快的原因,企业从高管到基层管理,普遍被胜利冲昏头脑,众人一心抓销售,忽略了企业内部管理机制和风险控制手段;

 

       d、硬件设施:**仓库,没有意识到、同时也没有足够的面积实行分区、分品类管理,仓库也只有简单安检设备,高价值产品可能会与低值耗材堆码在一起,仓储在库商品货位管理混乱,员工进出仓库性随意性太大,这就给内部盗窃提供了很多便利条件;

     

 

       e、作业流程、岗位职责:**的仓储岗位架构,缺乏权责和内控体系,各作业流程间的操作人员权责划分不清楚、交叉重叠严重,导致问题出现后,难以追溯责任部门、人员。

 

 

 

      

   安全攻略:

 

      a、人员招聘:采用人事外包,将风险转嫁给第三方中介公司;

 

      b、新人培训:对每个入职员工进行岗前培训,培训着重企业文化与过去盗窃案例的介绍,以期待对新员工起到警示作用;

 

      c、管理规则:制定了很多细节化的规定,例如:员工区分工作区域等,但尚未形成完整体系;

 

      d、硬件措施:增加了安检门、扫描仪等安检设备;

 

 

      e、作业流程、岗位职责:重新划分组织架构,更改目前权责不清的作业架构与流程(可惜JASON离开时都一直未能如愿)。

 

 

 

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二、入库检查:

 

   调包

   

 

     案例分享     

   时间:200811

   地点:********

   参与人数:不详

 

   事件经过:

 

         200811月,****通过**快递发货至江苏的一台价值8000多元的**笔记本电脑送至客户家中后,客户打开包装发现商品被调包,原本存放电脑的地方已被更换为砖块。

 

     经过**快递监察部深入调查,基本排除**快递中转站、配送站盗窃的可能性,**快递监察部要求****物流部进行自查,并同时提供被调包的该商品原件和快递面单原件给****,JASON在收到上述物品后,即首先针对被调包商品本身进行调查,发现以下情况:

 

         1、商品本身有两层包装,仔细观察后,无二次封箱痕迹;

 

         2、笔记本内层包装因为被调包换上砖块后,内部包装边角处有较深的摩擦痕迹,用手无法擦拭掉,证明该砖块被放进包装内时间较旧;

 

         3、检查快递面单上客户签收与订单中信息中是否相符,根据快递面单上记录的信息,该商品在未出库前称重的重量为2.5公斤,将被调包的商品原封不动放回电子秤,重量与面单上登记重量完全相符,排除商品在配送途中被调包的可能性。

 

 

        这样分析下来,就完全排除了商品在配送途中被调包的可能性,那么,该商品应该是在出库前就被调包了,核查收货、出库系统记录(含监控):

 

         1 、检查相应时间段的监控录像,未发现异常情况;

 

         2 、检查系统内收货记录(即网店管家中的入库查询——panda注),发现该商品是在出库当天1400左右收货入库的;

 

         3检查出库记录(即网店管家中的出库单查询——panda注),发现出库时间为当天的1440分左右;

 

         4检查该商品储存货位,该商品出库前储存的货位为通道第一排,靠近加工生产区,此处视野非常开阔,而且是主通道,来往人员极多。

 

            综上所述,通过收货时间与出库时间的比对,发现收货与出库时间仅仅误差40分钟左右,也就是说,商品刚刚入库上架就被出库了,又因为商品储存位置位于仓库大通道,人员在此完全无法进行调包。因此,可以完全排除仓储人员作案的可能性,唯一的可能就是供应商。

 

 

            分析:根据以往的经验,此类调包供应商本身作案的可能性几乎没有,因此,基本可以断定,该商品是在供应商发货给我部库房的途中被三方运输人员调包更换,而因为商品带有原装封条(很多厂家的三方承运人员均有厂家的原装封条,这和厂家管理不善有关),我部收货时无法查验商品,才导致发生上述问题。

       

 

   安全攻略:

 

    1.要求供货商用印制公司LOGO的封箱胶。

 

 

    2.严格管理封箱胶,特别是不能被快递员顺手摸走。

 

    3.刻一个封箱章,在每箱货品的封箱胶边际盖章。只要一移动封箱胶位置,就知道被人动过哦。这样就投诉有门,追究有路。

 

 

 

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   三、配送方面

 

   配送员被抢劫

 

     案例分享      

   时间:20089

   地点:********

   参与抢劫人数:2

 

   事件经过:

 

         20089月,***物流***配送站快递配送员D,送货至一居民区,其刚刚将助动车停稳,为了便于锁车子,配送员D将随身的配送包(内含有大量待送商品)放在身边,就在其蹲下锁助动车的时候,两名男子自一边窜出,趁配送员D不备,将其放在身边的配送包抢走,后在小区群众的协助下,配送员D成功追回了配送包裹。

 

   事件分析:

          无论北京、上海亦或广州,现在都活跃着类似这样的犯罪团伙,该团伙以抢劫(盗窃)电子商务快递配送员为主要目的,其主要通过快递员的服装特征(一般正规公司快递员均有统一服装标识)和助动车特征(一般快递使用助动车均在车后架上加装一个大铁箱子,以便存放更多商品)来进行识别,伺机进行抢劫或者盗窃(更有甚者,直接连车带货全部偷走)。

 

          类似情况的发生,对于从事电子商务物流快递的从业者来说,确实是一件即恼火又无奈的事情,因为快递员一车可能携带10单或者更多,很多时候一个配送包的容量是有限的,相当一部分商品需要储存在车子的后备箱里,而一般快递员均为独自送货,没有也不可能两人一起送货,因此,在快递员上楼给客户送货时,则是犯罪分子作案之时。

 

   改进措施:

          

        此事发生以后,作为受害方的***似乎并没有采取什么有效的措施,除了将此事通报给全公司快递人员警示以外,没有采取其他任何的预防手段。

 

 

 

    站点被盗

 

  

     案例分享      

   时间:20089

   地点:*********

   参与偷盗人数:不详

 

   事件经过:

 

         20089月,**物流**配送站结束一天的工作,整理账目并上传报表后,**配送站站长C将当日营业款9万元人民币随手锁在柜台抽屉中,与配送站中其他工作人员一起外出吃晚饭,约1个小时后,当C站长回到**配送站后,发现站内门锁被撬,经过清点,发现柜台抽屉锁同样被撬,内中9万元营业款全部丢失,站长及时报警,但因为**站未遵守公司规定,没有按照要求打开监控设备,导致极大的影响了警方的侦破工作。

 

   事件分析:

   

    在这起案例中,**站的人为过失才是导致公司出现重大损失的诱因,而企业扩张过快、管理松散、执行力不强才是真正深层次的因素。

 

    **站站长C在这起案例中,至少违反了三条公司规定:

 

        a、当日没有按照财务要求将大部分营业款在银行关门前存入公司账目;

 

        b、没有按照公司要求,在营业结束后,将所有现金锁入保险柜;

 

        c、没有按照公司要求,随时检查监控设备是否运转正常,监控设备未正常运转时,没有上报公司资讯部门进行检查处理。

 

   改进措施(针对上述3点问题)

 

       a、要求各站点,在银行关门前必须将目前所有营业款存入银行;

 

       b、安排专门车辆与出纳人员值班,将各站点在银行关门后收到的所有营业款统一上门回收;

 

       c、重点检查所有站点监控系统,并不定时抽查。

 

 

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     还是有点笼统,这些是比较经典的一些案例。

 

 

    曾经有过管理6W平米配送中心,2年无一笔差异(不含往来账目处理错误),可是08~09年却是JASON最郁闷的一年,每月的差异都高达6位数以上(金额),这让我不能释怀,进而严重怀疑个人能力问题。

虽然老板并没有说什么,可是给JASON带来了巨大的心理压力,也是导致JASON最终辞职的最重要的诱因。

最近也一直在反思,到底是什么地方出了问题?

 

    个人总结了一下:

 

     1、个人管理能力问题,这不单单是JASON个人的问题,整个团队的管理层未能很好的贯彻库存管理目标(不过,我个人一直在检讨,可能是我的管理未能让他们真正负责起来);

 

     2、公司战略问题,公司从未真正重视起库存差异问题,换句话说,也就是公司对于配送中心仓储部门从未清晰定义,严重忽略了仓储部门最重要的职能:“保管”;也从未真正解决“货到付款”与“客户退货”之间配送与仓储的衔接问题,导致账目混乱。公司组织架构对权责划分很重要,重叠、繁琐的组织架构导致各部门无法划清责任,再加之流程不清晰、贯彻力度不够,应是导致库存出现差异的根本原因。

 

      (举例说明:入库、上架、出库等部门貌似划分清晰,但深层次的问题是,这三个部门应该同隶属于仓储部门,现实中,这三个部门各自为政,结果导致没有人对库存商品的保管负责)

 

     3、信息系统:这确实是属于JASON能力范围之外了,对于所谓的什么原代码啊之类的东东,完全听不懂;不过,JASON知道,所有的信息系统都应该得到流程贯彻的大力支持,否则就是鸡肋,另外,信息系统自身的稳定性也非常关键,信息系统常常遇到明明收货2个,系统生产库存4个,晕,这个差异非常难找,JASON的处理手段是非常无奈的:“手工帐+原始单据(原始单据的书写要规范)”,可手段明显滞后。

------该帖子于2009-12-23 18:42:35被作者编辑过------

------该帖子于2009-12-25 10:09:16被作者编辑过------

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