网店管家作为一款电子商务后台进销存管理系统，它对商品的管理是需要与前台网店上的商品匹配起来的，也就是将淘宝、拍拍及其它网店平台上的商品与网店管家货品目录中的商品进行一对一的对应。这种对应是需要纽带的，现在网店管家可以通过交易名和商家编码这两个纽带来建立店铺销售商品与后台进销存管理系统中货品的对应。这两个纽带又分别通过两种方式实现，所以共计有4种匹配方式，如下图：
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一、淘宝交易名中加货品编号前缀后缀
该种方法是在淘宝交易名中添加网店管家中该货品的编号，利用从前缀后缀中提取该货品编号的方式来匹配网店管家中的货品，如下图：
应用该方法匹配时需要在网店管家的“系统——系统设置——高级”中勾选“从交易名中提取货品编号”，并设置好前缀后缀，如下图：
该方法的优点在于无论交易名如何更改，只要交易名中前缀后缀之间的编号不变，淘宝商品和网店管家中的货品总能匹配，缺点在于需要占用淘宝交易名30个字符中的几个宝贵字符空间。
如果该商品是多规格商品，对子规格的对应则只能通过剔除规格引导词来进行规格匹配。
应用此方法时，如果商品在淘宝的商家编码与网店管家中的编号不同的话，务必勾选
。
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二、货品资料中添加淘宝交易名
该种方法是将商品的交易名填入到该商品在网店管家中的货品资料中，如下图：
上图中，交易名1中填入该商品在淘宝或其它平台上的交易名称，用网店蜘蛛或IE插件提取时就能匹配商品了。
该方法较之于方法一，好处在于节约了店铺上该商品展示时交易名中的货品编号字符空间，缺点在于当商品交易名称改变，或者同一商品在不同平台交易名称不同时，需要修改交易名1或添加交易名2和3，工作量繁重。
应用该方法时，对于多规格商品，也需要如方法一中勾选上智能剔除规格引导词选项。
如果商品在淘宝的商家编码与网店管家中的编号不同的话，务必勾选。
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三、淘宝商家编码对应网店管家货品编号
淘宝商品编辑中有一个商家编码字段，该商家编码
与该货品在网店管家的货品编号
一致时，两者就建立了货品匹配关系。
该方法集成了前面两个方法的长处：一，不占用淘宝交易名字符空间；二、不需要经常变动调整。
应用该方法时，对于多规格商品，也需要勾选上智能剔除规格引导词选项。
应用该方法时，
和
都不要勾选。
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四、淘宝商家编码对应网店管家货品条形码
该方法为多规格商品子规格的匹配提供了最精准的解决方法。如下图设置：
在淘宝后台商品编辑中每一个子规格的商家编码填写该子规格商品在网店管家中的条形码+附加码，网店蜘蛛抓取该商品时，就会按其子规格商家编码与条形码对应来进行商品匹配。该种匹配避免了剔除规格引导词进行子规格匹配时可能的两个问题：一是规格顺序不同，如规格引导词剔除后的规格为"红色L",而网店管家中该子规格为“L红色”，这样也是无法匹配子规格的；二是规格描述词不同时，如淘宝一般描述为“红色”，而如果用户在网店管家中描述为“红”，少了一个字，那么也是无法匹配的。这是剔除规格引导词来进行子规格匹配的两个问题，这两个问题的存在影响了子规格商品匹配的精准性，而利用条形码匹配则杜绝了这两个问题。
利用条形码来匹配商品时，需要勾选上如下选项：
，同时不勾选
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