管家中的订单如何实时更新到最新的状态？

问题：我1个小时前从API下载订单   1个小时以后客户要求来改地址    我们客服在淘宝后台备注了改地址   但是管家里面看不出来备注有修改过？  这种情况如何处理？   以前用的ERP软件是    下载订单一次  然后后续在下载订单的时候    前一批下载的订单会自动实时更新成最新的状态      或者是有个按钮点刷新   该笔订单就可以立即更新和淘宝后台一致了！谢谢！

问题补充：